Die casavi-Alternative für Vermieter statt Verwaltungen
casavi ist im DACH-Raum führend in digitaler Mieterkommunikation für professionelle Verwalter. Propklar ist die Akte selbstverwaltender Vermieter.
30 Tage kostenlos. Ohne Karte, jederzeit kündbar.
- 14,99 €
- im Monat für das ganze Konto, egal wie viele Einheiten
- 25
- MCP-Tools, die ein KI-Agent auf deinem Portfolio ausführen kann
- 30 Tage
- kostenlos, ohne Karte, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit
casavi
Das kann casavi gut
casavi ist die etablierte Plattform für digitale Mieterkommunikation im DACH-Raum und bündelt E-Mail, Telefon, Portal, WhatsApp und Briefpost in einem Vorgang — mit Aufgaben- und Fristenverfolgung, Eigentümerversammlungen, Dienstleisterkoordination, Dokumentenmanagement und KI-Unterstützung. Die tiefe Anbindung an ERP-Systeme wie Aareon, DOMUS und Haufe ist für Verwaltungen der eigentliche Punkt.
Propklar
Wofür Propklar gemacht ist
Propklar hat kein ERP zum Anbinden, weil der Nutzer der Eigentümer selbst ist. Es führt Miete, Reparaturen, Übergaben, Dokumente und Fristen zu den Objekten, die dir gehören — zu einem veröffentlichten Monatspreis, ohne Einführungsprojekt.
Warum Vermieter wechseln
Was du beim Wechsel von casavi bekommst
Drei Dinge, für die Propklar gebaut ist. Miss sie daran, wie deine Abende gerade ablaufen — nicht an einer Funktionsliste.
- 01Kein ERP, keine Einführung
- Propklar ist selbst das führende System. Es gibt nichts zu integrieren und kein Projekt, das vor der Nutzung geplant werden muss.
- 02Für Eigentümer geschrieben
- Es fragt, was dir gehört, was es einbringt und was es braucht — nicht, zu welchem Mandat ein Ticket gehört oder über welches Kundenkonto es abgerechnet wird.
- 03Preis ohne Demo-Termin
- 8,99 € oder 14,99 € im Monat, veröffentlicht, 30 Tage kostenlos und ohne Karte. Nichts am Preis hängt an einem vorherigen Gespräch.
Das, was sonst niemand auf dieser Liste veröffentlicht
Stell deinem Portfolio eine Frage. Bekomm eine Antwort.
Propklar bringt einen MCP-Server mit OAuth 2.1 mit. Verbinde Claude, ChatGPT, Cursor oder einen anderen MCP-Client, melde dich einmal an und frag auf Deutsch — und lass den Agenten die Zahlung erfassen oder die Reparatur anlegen.
So funktioniert der MCP-ServerDu
“Wer ist diesen Monat mit der Miete im Rückstand, und um wie viel?”
Aufgerufenes Tool
get_rent_overview(month: "2026-09")Dein Agent
Drei Mietverhältnisse sind im Rückstand, zusammen 2.940 €:
Weberstraße 14, Whg. 3 — Familie Brandt · 1.240 € · 18 Tage überfällig
Gartenweg 7 — M. Okonkwo · 860 € · 6 Tage überfällig
Lindenallee 22, Whg. 1B — S. Keller · 840 € · teilweise gezahlt
- Fragen statt exportieren
- Kein CSV, keine Pivot-Tabelle. Der Agent liest das laufende Portfolio und antwortet in einem Satz.
- Er liest nicht nur, er handelt
- Zahlung erfassen, Reparatur anlegen, einen Auftrag auf dringend setzen. Fünfundzwanzig Tools, lesend und schreibend.
- Du bestimmst, was er sieht
- OAuth-2.1-Berechtigungen, die du beim Verbinden auswählst. Ein Client reicht nie weiter als du selbst, und du entziehst ihn mit einem Klick.
Punkt für Punkt
Gegenüberstellung, aus den eigenen Seiten
Jede Zelle ist ein Satz statt eines Häkchens, und ihre Spalte steht so da, wie sie es selbst veröffentlichen — nicht so, wie wir vermuten, was fehlt.
| Worum es geht | casavi | Propklar |
|---|---|---|
| Gemacht für | Professionelle Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen jeder Größe im DACH-Raum, ausdrücklich nicht private Vermieter. | Selbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf. |
| Preise | Nicht veröffentlicht; die Website verweist auf eine Demo und ein Vertriebsgespräch. | Ein Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar. |
| Nebenkostenabrechnung | Auf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft September 2026). | Propklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht. |
| Miete und Rückstände | Dienstleisterkoordination und -abrechnung sind gelistet; die eigentliche Buchhaltung übernimmt in der Regel das angebundene ERP-System. | Die Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein. |
| Reparaturen und Nachweise | Aufgaben- und Fristenverfolgung mit Status und Zuständigkeit, dazu Dienstleisterkoordination und mobile Apps. | Reparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs. |
| KI- und API-Zugriff | KI-Module unter den Namen Answer, Assist und Automate sind gelistet, mit der Angabe einer um 33 % schnelleren Bearbeitung. | Ein eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten. |
| Deine Daten | DSGVO-konformer Betrieb mit deutschsprachigem Support und Anbindung an ERP-Systeme wie Aareon und WinCASA. | Gehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif. |
- Gemacht für
- casaviProfessionelle Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen jeder Größe im DACH-Raum, ausdrücklich nicht private Vermieter.PropklarSelbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf.
- Preise
- casaviNicht veröffentlicht; die Website verweist auf eine Demo und ein Vertriebsgespräch.PropklarEin Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar.
- Nebenkostenabrechnung
- casaviAuf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft September 2026).PropklarPropklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht.
- Miete und Rückstände
- casaviDienstleisterkoordination und -abrechnung sind gelistet; die eigentliche Buchhaltung übernimmt in der Regel das angebundene ERP-System.PropklarDie Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein.
- Reparaturen und Nachweise
- casaviAufgaben- und Fristenverfolgung mit Status und Zuständigkeit, dazu Dienstleisterkoordination und mobile Apps.PropklarReparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs.
- KI- und API-Zugriff
- casaviKI-Module unter den Namen Answer, Assist und Automate sind gelistet, mit der Angabe einer um 33 % schnelleren Bearbeitung.PropklarEin eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten.
- Deine Daten
- casaviDSGVO-konformer Betrieb mit deutschsprachigem Support und Anbindung an ERP-Systeme wie Aareon und WinCASA.PropklarGehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif.
Angaben zu casavi stammen von den eigenen öffentlichen Seiten, zuletzt geprüft September 2026. Preise und Funktionen ändern sich — prüfe die aktuellen Angaben vor einer Entscheidung.
casavi ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Propklar steht in keiner Verbindung zu casavi und wird von casavi weder unterstützt noch gesponsert.
Wann casavi die bessere Wahl ist
Wenn du beruflich verwaltest, bleib bei casavi. Es nennt Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen ausdrücklich als Zielgruppe, nicht private Vermieter, und für seine ERP-Anbindungen hat Propklar kein Gegenstück.
Wechseln
Wechsel zu Propklar
In den meisten Fällen kein realistischer Wechselpfad. Die beiden lösen verschiedene Aufgaben: casavi steht in einer Verwaltung neben dem ERP, Propklar ersetzt bei einem Eigentümer die Excel-Tabelle.
Schick uns die Tabelle — wir tippen
Du hast eine Excel-Tabelle, eine CSV-Datei oder einen Export aus deinem jetzigen Tool? Schick sie uns, und wir legen Objekte, Einheiten und Verträge für dich an, meist innerhalb eines Werktags. Das kostet nichts, es gilt auch im kostenlosen Testzeitraum — und wenn du lieber selbst tippst, begleiten wir dich dabei.
Häufige Fragen
Weitersuchen
Weitere Tools vergleichen
objego
Kostenloser Einstiegstarif und ordentliche Nebenkosten-Funktionen, oberhalb des Basistarifs pro Einheit abgerechnet.
vermietet.de
Inzwischen Teil von ImmobilienScout24, Abrechnung pro Einheit, gebündelt mit Inseratsvorteilen.
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Günstiger Einstieg und starke Nebenkosten- und Heizkostenfunktionen, gestaffelt nach Objekten und Einheiten.
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Vollwertige Profi-Plattform für Miet- und WEG-Verwaltung, Preis auf Anfrage nach Einheiten und Nutzern.
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Von Buhl, günstig und verlässlich für Neben- und Heizkosten, Web plus Windows-Desktop.
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Dauerhaft kostenlos für eine Einheit, günstige Jahrestarife und ein seltener Einmalkauf.
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Mieter- und Eigentümerportal für Verwaltungen mit etwa 300 bis 5.000 Einheiten.
Excel & Google Sheets
Kostenlos, flexibel und vertraut — und der Ausgangspunkt, von dem die meisten tatsächlich wechseln.
An einem Nachmittag eingerichtet
Prüfe es an deinen eigenen Objekten
Leg eine Immobilie an und entscheide anhand deiner eigenen Zahlen statt anhand einer Vergleichstabelle.
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