Die Excel-Alternative, die sich merkt, was passiert ist
Eine Tabelle führt Zahlen gut und Nachweise schlecht. Propklar hält Miete, Reparaturfotos und Dokumente am selben Objekt zusammen.
30 Tage kostenlos. Ohne Karte, jederzeit kündbar.
- 14,99 €
- im Monat für das ganze Konto, egal wie viele Einheiten
- 25
- MCP-Tools, die ein KI-Agent auf deinem Portfolio ausführen kann
- 30 Tage
- kostenlos, ohne Karte, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit
Excel & Google Sheets
Das kann Excel & Google Sheets gut
Eine Tabelle ist kostenlos, sofort da und genau so geschnitten, wie du denkst. Wer ein oder zwei eingespielte Mietverhältnisse hat, dem reicht ein Blatt mit den Mieteingängen je Monat wirklich aus — da kommt kein Software-Onboarding mit. Und Tabellen sind das portabelste Format überhaupt: Nichts bleibt je gebunden.
Propklar
Wofür Propklar gemacht ist
Propklar hält fest, was eine Tabelle nicht kann: eine Reparatur mit Foto, Angebot, Freigabe und Erledigungsdatum; eine Übergabe mit Protokoll; einen Vertrag mit Verlängerungsdatum und Erinnerung, bevor es zu spät ist. Die Zahlen lassen sich jederzeit als CSV exportieren.
Warum Vermieter wechseln
Was du beim Wechsel von Excel & Google Sheets bekommst
Drei Dinge, für die Propklar gebaut ist. Miss sie daran, wie deine Abende gerade ablaufen — nicht an einer Funktionsliste.
- 01Es merkt sich, was eine Zelle nicht kann
- Das Foto, das Angebot, die Freigabe und das Erledigungsdatum hängen an der Reparatur — und die Reparatur an dem Objekt, in dem sie passiert ist.
- 02Der Saldo führt sich selbst
- Die Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen. Rückstände sind eine laufende Zahl je Mietverhältnis statt einer Spalte, an deren Pflege du denken musst.
- 03Suche, die das Dokument findet
- Verträge, Rechnungen und Berichte liegen bei dem Objekt, zu dem sie gehören. Etwas zu finden ist eine Suche, keine Grabung im Download-Ordner.
Das, was sonst niemand auf dieser Liste veröffentlicht
Stell deinem Portfolio eine Frage. Bekomm eine Antwort.
Propklar bringt einen MCP-Server mit OAuth 2.1 mit. Verbinde Claude, ChatGPT, Cursor oder einen anderen MCP-Client, melde dich einmal an und frag auf Deutsch — und lass den Agenten die Zahlung erfassen oder die Reparatur anlegen.
So funktioniert der MCP-ServerDu
“Wer ist diesen Monat mit der Miete im Rückstand, und um wie viel?”
Aufgerufenes Tool
get_rent_overview(month: "2026-09")Dein Agent
Drei Mietverhältnisse sind im Rückstand, zusammen 2.940 €:
Weberstraße 14, Whg. 3 — Familie Brandt · 1.240 € · 18 Tage überfällig
Gartenweg 7 — M. Okonkwo · 860 € · 6 Tage überfällig
Lindenallee 22, Whg. 1B — S. Keller · 840 € · teilweise gezahlt
- Fragen statt exportieren
- Kein CSV, keine Pivot-Tabelle. Der Agent liest das laufende Portfolio und antwortet in einem Satz.
- Er liest nicht nur, er handelt
- Zahlung erfassen, Reparatur anlegen, einen Auftrag auf dringend setzen. Fünfundzwanzig Tools, lesend und schreibend.
- Du bestimmst, was er sieht
- OAuth-2.1-Berechtigungen, die du beim Verbinden auswählst. Ein Client reicht nie weiter als du selbst, und du entziehst ihn mit einem Klick.
Punkt für Punkt
Gegenüberstellung, aus den eigenen Seiten
Jede Zelle ist ein Satz statt eines Häkchens, und ihre Spalte steht so da, wie sie es selbst veröffentlichen — nicht so, wie wir vermuten, was fehlt.
| Worum es geht | Excel & Google Sheets | Propklar |
|---|---|---|
| Gemacht für | Alle. Die meisten selbstverwaltenden Vermieter fangen hier an, viele bleiben dauerhaft dabei. | Selbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf. |
| Preise | Google Sheets ist mit einem Konto kostenlos; Excel kommt mit Microsoft 365 oder einer Einzellizenz. | Ein Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar. |
| Nebenkostenabrechnung | Was immer du selbst baust. Die Rechnung ist einfach; rechtssichere Darstellung, Fristen und Umlageschlüssel liegen bei dir. | Propklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht. |
| Miete und Rückstände | Eine Spalte je Monat funktioniert gut und ist in Minuten angelegt. Laufende Salden und Erinnerungen bleiben Handarbeit. | Die Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein. |
| Reparaturen und Nachweise | Fotos, Angebote und Freigaben landen üblicherweise in E-Mails, der Handygalerie oder im Chat statt in der Tabelle. | Reparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs. |
| KI- und API-Zugriff | Beide bieten eingebaute KI-Unterstützung auf den Inhalten der Tabelle. | Ein eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten. |
| Deine Daten | Vollständig portabel und unter deiner Kontrolle. Sicherung, Versionierung und Zugriff sind das, was du selbst einrichtest. | Gehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif. |
- Gemacht für
- Excel & Google SheetsAlle. Die meisten selbstverwaltenden Vermieter fangen hier an, viele bleiben dauerhaft dabei.PropklarSelbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf.
- Preise
- Excel & Google SheetsGoogle Sheets ist mit einem Konto kostenlos; Excel kommt mit Microsoft 365 oder einer Einzellizenz.PropklarEin Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar.
- Nebenkostenabrechnung
- Excel & Google SheetsWas immer du selbst baust. Die Rechnung ist einfach; rechtssichere Darstellung, Fristen und Umlageschlüssel liegen bei dir.PropklarPropklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht.
- Miete und Rückstände
- Excel & Google SheetsEine Spalte je Monat funktioniert gut und ist in Minuten angelegt. Laufende Salden und Erinnerungen bleiben Handarbeit.PropklarDie Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein.
- Reparaturen und Nachweise
- Excel & Google SheetsFotos, Angebote und Freigaben landen üblicherweise in E-Mails, der Handygalerie oder im Chat statt in der Tabelle.PropklarReparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs.
- KI- und API-Zugriff
- Excel & Google SheetsBeide bieten eingebaute KI-Unterstützung auf den Inhalten der Tabelle.PropklarEin eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten.
- Deine Daten
- Excel & Google SheetsVollständig portabel und unter deiner Kontrolle. Sicherung, Versionierung und Zugriff sind das, was du selbst einrichtest.PropklarGehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif.
Excel und Google Sheets sind Marken von Microsoft bzw. Google. Propklar steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.
Wann Excel & Google Sheets die bessere Wahl ist
Wenn du ein oder zwei ruhige Mietverhältnisse hast und deine Tabelle keine Probleme macht, behalte sie. Für ein Problem zu zahlen, das du nicht hast, ist ein schlechtes Geschäft — und eine Tabelle, die du verstehst, schlägt ein Werkzeug, das du nicht verstehst.
Wechseln
Wechsel zu Propklar
Exportiere deine Tabelle als CSV, lege dann Objekte, Einheiten und laufende Verträge in Propklar an und erfasse ab heute weiter. Die wenigsten tragen die Historie nach: Die alte Tabelle bleibt als Archiv, die neue Akte wächst ab jetzt.
Schick uns die Tabelle — wir tippen
Du hast eine Excel-Tabelle, eine CSV-Datei oder einen Export aus deinem jetzigen Tool? Schick sie uns, und wir legen Objekte, Einheiten und Verträge für dich an, meist innerhalb eines Werktags. Das kostet nichts, es gilt auch im kostenlosen Testzeitraum — und wenn du lieber selbst tippst, begleiten wir dich dabei.
Häufige Fragen
Weitersuchen
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Kostenloser Einstiegstarif und ordentliche Nebenkosten-Funktionen, oberhalb des Basistarifs pro Einheit abgerechnet.
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Inzwischen Teil von ImmobilienScout24, Abrechnung pro Einheit, gebündelt mit Inseratsvorteilen.
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Mieter- und Eigentümerportal für Verwaltungen mit etwa 300 bis 5.000 Einheiten.
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An einem Nachmittag eingerichtet
Prüfe es an deinen eigenen Objekten
Leg eine Immobilie an und entscheide anhand deiner eigenen Zahlen statt anhand einer Vergleichstabelle.
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