Die hellohousing-Alternative rund um die Objektakte
hellohousing ist stark bei Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Propklar deckt das Jahr ab, aus dem sie entsteht — Miete, Reparaturen, Übergaben, Dokumente.
30 Tage kostenlos. Ohne Karte, jederzeit kündbar.
- 14,99 €
- im Monat für das ganze Konto, egal wie viele Einheiten
- 25
- MCP-Tools, die ein KI-Agent auf deinem Portfolio ausführen kann
- 30 Tage
- kostenlos, ohne Karte, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit
hellohousing
Das kann hellohousing gut
hellohousing beherrscht den schwierigsten deutschen Papierkram: Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung nach HKVO, mit KI-Belegerkennung, Bankkontoanbindung und Mieterportal samt Zählereinbindung. Günstig, monatlich kündbar, und über 15.000 Vermieter und Verwalter nutzen es.
Propklar
Wofür Propklar gemacht ist
Propklar ist die laufende Akte zwischen den Abrechnungen. Reparaturen mit Fotonachweis, Übergaben und Abnahmen, Fristerinnerungen und ein Ort je Objekt — abgerechnet pro Konto statt nach Objekt- und Einheitenstaffel.
Warum Vermieter wechseln
Was du beim Wechsel von hellohousing bekommst
Drei Dinge, für die Propklar gebaut ist. Miss sie daran, wie deine Abende gerade ablaufen — nicht an einer Funktionsliste.
- 01Die elf Monate zwischen zwei Abrechnungen
- Miete, sobald sie eingeht, Rückstände, während sie entstehen, Reparaturen, während sie laufen. Die Abrechnung ist ein Abend im Jahr — das hier ist der Rest.
- 02Keine Staffel, aus der du herauswächst
- Ein Kontopreis deckt jedes Objekt und jede Einheit ab. Ein drittes Haus verschiebt dich in keine höhere Stufe.
- 03Fristen, die sich von selbst melden
- Verlängerungen, Kündigungsfristen und Übergabetermine hängen am Objekt und melden sich, bevor sie verstreichen — statt darauf zu warten, dass du sie bemerkst.
Das, was sonst niemand auf dieser Liste veröffentlicht
Stell deinem Portfolio eine Frage. Bekomm eine Antwort.
Propklar bringt einen MCP-Server mit OAuth 2.1 mit. Verbinde Claude, ChatGPT, Cursor oder einen anderen MCP-Client, melde dich einmal an und frag auf Deutsch — und lass den Agenten die Zahlung erfassen oder die Reparatur anlegen.
So funktioniert der MCP-ServerDu
“Wer ist diesen Monat mit der Miete im Rückstand, und um wie viel?”
Aufgerufenes Tool
get_rent_overview(month: "2026-09")Dein Agent
Drei Mietverhältnisse sind im Rückstand, zusammen 2.940 €:
Weberstraße 14, Whg. 3 — Familie Brandt · 1.240 € · 18 Tage überfällig
Gartenweg 7 — M. Okonkwo · 860 € · 6 Tage überfällig
Lindenallee 22, Whg. 1B — S. Keller · 840 € · teilweise gezahlt
- Fragen statt exportieren
- Kein CSV, keine Pivot-Tabelle. Der Agent liest das laufende Portfolio und antwortet in einem Satz.
- Er liest nicht nur, er handelt
- Zahlung erfassen, Reparatur anlegen, einen Auftrag auf dringend setzen. Fünfundzwanzig Tools, lesend und schreibend.
- Du bestimmst, was er sieht
- OAuth-2.1-Berechtigungen, die du beim Verbinden auswählst. Ein Client reicht nie weiter als du selbst, und du entziehst ihn mit einem Klick.
Punkt für Punkt
Gegenüberstellung, aus den eigenen Seiten
Jede Zelle ist ein Satz statt eines Häkchens, und ihre Spalte steht so da, wie sie es selbst veröffentlichen — nicht so, wie wir vermuten, was fehlt.
| Worum es geht | hellohousing | Propklar |
|---|---|---|
| Gemacht für | Private Vermieter und professionelle Verwaltungen, vom Einfamilienhaus bis zu Gewerbeeinheiten und Eigentumswohnungen. | Selbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf. |
| Preise | Starter 4,50 € im Monat (1 Immobilie, bis 9 Mieteinheiten), Premium 9,50 € (2 Immobilien, bis 25 Einheiten je Immobilie), Professional 19,50 € (5 Immobilien, bis 50 Einheiten je Immobilie). Monatlich kündbar, 30 Tage testen. | Ein Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar. |
| Nebenkostenabrechnung | Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung nach HKVO, auch für Gewerbe, mit Belegmanager und KI-Texterkennung in höheren Tarifen. | Propklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht. |
| Miete und Rückstände | Bankkontoeinbindung und digitale Buchhaltung ab dem Premium-Tarif, mit Datenexport für die Anlage V. | Die Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein. |
| Reparaturen und Nachweise | Auf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft September 2026). | Reparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs. |
| KI- und API-Zugriff | Auf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft September 2026). | Ein eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten. |
| Deine Daten | Nennt DSGVO-Konformität, SSL-Verschlüsselung und Server in Westeuropa. | Gehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif. |
- Gemacht für
- hellohousingPrivate Vermieter und professionelle Verwaltungen, vom Einfamilienhaus bis zu Gewerbeeinheiten und Eigentumswohnungen.PropklarSelbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf.
- Preise
- hellohousingStarter 4,50 € im Monat (1 Immobilie, bis 9 Mieteinheiten), Premium 9,50 € (2 Immobilien, bis 25 Einheiten je Immobilie), Professional 19,50 € (5 Immobilien, bis 50 Einheiten je Immobilie). Monatlich kündbar, 30 Tage testen.PropklarEin Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar.
- Nebenkostenabrechnung
- hellohousingBetriebskosten- und Heizkostenabrechnung nach HKVO, auch für Gewerbe, mit Belegmanager und KI-Texterkennung in höheren Tarifen.PropklarPropklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht.
- Miete und Rückstände
- hellohousingBankkontoeinbindung und digitale Buchhaltung ab dem Premium-Tarif, mit Datenexport für die Anlage V.PropklarDie Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein.
- Reparaturen und Nachweise
- hellohousingAuf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft September 2026).PropklarReparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs.
- KI- und API-Zugriff
- hellohousingAuf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft September 2026).PropklarEin eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten.
- Deine Daten
- hellohousingNennt DSGVO-Konformität, SSL-Verschlüsselung und Server in Westeuropa.PropklarGehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif.
Angaben zu hellohousing stammen von den eigenen öffentlichen Seiten, zuletzt geprüft September 2026. Preise und Funktionen ändern sich — prüfe die aktuellen Angaben vor einer Entscheidung.
hellohousing ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Propklar steht in keiner Verbindung zu hellohousing und wird von hellohousing weder unterstützt noch gesponsert.
Wann hellohousing die bessere Wahl ist
Wenn die Abrechnung die eigentliche Aufgabe ist, bleib bei hellohousing. Es erstellt Betriebs- und Heizkostenabrechnungen nach HKVO, Propklar nicht. Und mit 4,50 € im Monat für ein Haus mit neun Einheiten ist es für die meisten kleinen Vermieter günstiger.
Wechseln
Wechsel zu Propklar
Einen automatischen Import gibt es nicht. Objekte, Einheiten und Verträge in Propklar von Hand anlegen und hellohousing bei Bedarf für den Abrechnungszyklus behalten.
Schick uns die Tabelle — wir tippen
Du hast eine Excel-Tabelle, eine CSV-Datei oder einen Export aus deinem jetzigen Tool? Schick sie uns, und wir legen Objekte, Einheiten und Verträge für dich an, meist innerhalb eines Werktags. Das kostet nichts, es gilt auch im kostenlosen Testzeitraum — und wenn du lieber selbst tippst, begleiten wir dich dabei.
Häufige Fragen
Weitersuchen
Weitere Tools vergleichen
objego
Kostenloser Einstiegstarif und ordentliche Nebenkosten-Funktionen, oberhalb des Basistarifs pro Einheit abgerechnet.
vermietet.de
Inzwischen Teil von ImmobilienScout24, Abrechnung pro Einheit, gebündelt mit Inseratsvorteilen.
immocloud
Ausgereift und funktionsbreit, gestaffelt von 5 bis 50+ Einheiten, Preise netto zzgl. MwSt.
Immoware24
Vollwertige Profi-Plattform für Miet- und WEG-Verwaltung, Preis auf Anfrage nach Einheiten und Nutzern.
WISO Vermieter
Von Buhl, günstig und verlässlich für Neben- und Heizkosten, Web plus Windows-Desktop.
vermieter1.de
Dauerhaft kostenlos für eine Einheit, günstige Jahrestarife und ein seltener Einmalkauf.
hausify
Mieter- und Eigentümerportal für Verwaltungen mit etwa 300 bis 5.000 Einheiten.
casavi
DACH-Marktführer für Mieterkommunikation bei professionellen Verwaltern, Preis auf Anfrage.
Excel & Google Sheets
Kostenlos, flexibel und vertraut — und der Ausgangspunkt, von dem die meisten tatsächlich wechseln.
An einem Nachmittag eingerichtet
Prüfe es an deinen eigenen Objekten
Leg eine Immobilie an und entscheide anhand deiner eigenen Zahlen statt anhand einer Vergleichstabelle.
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