Die hausify-Alternative für Vermieter mit eigenen Einheiten
hausify ist ein Kundenportal für Verwaltungen mit Hunderten Einheiten. Propklar ist eine Akte für Vermieter, die ihre eigenen verwalten.
30 Tage kostenlos. Ohne Karte, jederzeit kündbar.

- 14,99 €
- im Monat für das ganze Konto, egal wie viele Einheiten
- 25
- MCP-Tools, die ein KI-Agent auf deinem Portfolio ausführen kann
- 30 Tage
- kostenlos, ohne Karte, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestlaufzeit
hausify
Das kann hausify gut
hausify löst ein echtes Problem von Verwaltungen: verstreute Anrufe und informelle Chats durch ein strukturiertes Ticketsystem, ein digitales schwarzes Brett und rollenbasierten Dokumentenzugriff für Mieter, Eigentümer, Beiräte und Dienstleister zu ersetzen. Es ist im eigenen Branding nutzbar, schnell eingerichtet, speichert Dokumente auf deutschen Servern und hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Einheiten.
Propklar
Wofür Propklar gemacht ist
Propklar setzt deutlich weiter unten an. Es ist für Vermieter mit einer überschaubaren Zahl an Einheiten, die Miete, Reparaturen, Übergaben, Dokumente und Fristen in einer Akte brauchen — für 8,99 € im Monat bis fünf Einheiten oder 14,99 € für unbegrenzt Einheiten.
Warum Vermieter wechseln
Was du beim Wechsel von hausify bekommst
Drei Dinge, für die Propklar gebaut ist. Miss sie daran, wie deine Abende gerade ablaufen — nicht an einer Funktionsliste.
- 01Auf deine Größe zugeschnitten
- Propklar ist für die eine bis fünfzig Einheiten gebaut, die dir selbst gehören — die Größe, bei der die Einrichtung einen Nachmittag dauern sollte, kein Rollout.
- 02Geld und Nachweise in einer Akte
- Sollmiete, Rückstände, Reparaturkosten und die zugehörigen Belege hängen am selben Objekt. Gespräch und Zahlen liegen nicht in getrennten Systemen.
- 03Ein Preis für Privatvermieter
- 8,99 € im Monat bis fünf Einheiten oder 14,99 € für unbegrenzt Einheiten, 30 Tage kostenlos, ohne Karte. Ein Konto deckt deinen ganzen Bestand ab.
Das, was sonst niemand auf dieser Liste veröffentlicht
Stell deinem Portfolio eine Frage. Bekomm eine Antwort.
Propklar bringt einen MCP-Server mit OAuth 2.1 mit. Verbinde Claude, ChatGPT, Cursor oder einen anderen MCP-Client, melde dich einmal an und frag auf Deutsch — und lass den Agenten die Zahlung erfassen oder die Reparatur anlegen.
So funktioniert der MCP-ServerDu
“Wer ist diesen Monat mit der Miete im Rückstand, und um wie viel?”
Aufgerufenes Tool
get_rent_overview(month: "2026-09")Dein Agent
Drei Mietverhältnisse sind im Rückstand, zusammen 2.940 €:
Weberstraße 14, Whg. 3 — Familie Brandt · 1.240 € · 18 Tage überfällig
Gartenweg 7 — M. Okonkwo · 860 € · 6 Tage überfällig
Lindenallee 22, Whg. 1B — S. Keller · 840 € · teilweise gezahlt
- Fragen statt exportieren
- Kein CSV, keine Pivot-Tabelle. Der Agent liest das laufende Portfolio und antwortet in einem Satz.
- Er liest nicht nur, er handelt
- Zahlung erfassen, Reparatur anlegen, einen Auftrag auf dringend setzen. Fünfundzwanzig Tools, lesend und schreibend.
- Du bestimmst, was er sieht
- OAuth-2.1-Berechtigungen, die du beim Verbinden auswählst. Ein Client reicht nie weiter als du selbst, und du entziehst ihn mit einem Klick.
Punkt für Punkt
Gegenüberstellung, aus den eigenen Seiten
Jede Zelle ist ein Satz statt eines Häkchens, und ihre Spalte steht so da, wie sie es selbst veröffentlichen — nicht so, wie wir vermuten, was fehlt.
| Worum es geht | hausify | Propklar |
|---|---|---|
| Gemacht für | Hausverwaltungen mit etwa 300 bis 5.000 Einheiten, für Verwalter, Mieter, Eigentümer und Dienstleister; der PLUS-Tarif richtet sich an WEGs und kleine Verwaltungen. | Selbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf. |
| Preise | FREE 0 € im Monat für 10 Einheiten und 1 Mitarbeiter-Zugang; PLUS 19 € für 100 Einheiten und 2 Zugänge; PRO 49 € für 3.500 Einheiten und 3 Zugänge; TOP 79 € für unbegrenzt Einheiten und Zugänge. Monatlich zwischen den Paketen wechselbar, 30 Tage Test für die bezahlten Tarife. Die AGB richten sich an Unternehmen, nicht an Verbraucher; die gesetzliche Umsatzsteuer kommt hinzu, soweit sie anfällt. | Ein Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar. |
| Nebenkostenabrechnung | Auf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft November 2026). | Propklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht. |
| Miete und Rückstände | Auf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft November 2026). | Die Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein. |
| Reparaturen und Nachweise | Ein Ticketsystem bearbeitet gerichtete Anfragen mit optionaler Kommentarfunktion und ersetzt informellen Chat. Dienstleister werden per App oder E-Mail-to-Ticket angebunden. | Reparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs. |
| KI- und API-Zugriff | API-Zugang auf Anfrage, laut Startseite. | Ein eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten. |
| Deine Daten | Dokumente auf deutschen Servern, DSGVO-konform, mit rollenbasiertem Zugriff für Mieter, Eigentümer oder Beirat. | Gehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif. |
- Gemacht für
- hausifyHausverwaltungen mit etwa 300 bis 5.000 Einheiten, für Verwalter, Mieter, Eigentümer und Dienstleister; der PLUS-Tarif richtet sich an WEGs und kleine Verwaltungen.PropklarSelbstverwaltende Vermieter mit etwa 1–50 Einheiten, die eine Akte pro Objekt wollen statt Ordner, Excel-Tabelle und WhatsApp-Verlauf.
- Preise
- hausifyFREE 0 € im Monat für 10 Einheiten und 1 Mitarbeiter-Zugang; PLUS 19 € für 100 Einheiten und 2 Zugänge; PRO 49 € für 3.500 Einheiten und 3 Zugänge; TOP 79 € für unbegrenzt Einheiten und Zugänge. Monatlich zwischen den Paketen wechselbar, 30 Tage Test für die bezahlten Tarife. Die AGB richten sich an Unternehmen, nicht an Verbraucher; die gesetzliche Umsatzsteuer kommt hinzu, soweit sie anfällt.PropklarEin Preis pro Konto, nicht pro Einheit: 8,99 € im Monat bis 5 Einheiten, 14,99 € im Monat für unbegrenzte Einheiten. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, jederzeit kündbar.
- Nebenkostenabrechnung
- hausifyAuf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft November 2026).PropklarPropklar führt die Unterlagen, aus denen eine Betriebskostenabrechnung entsteht — Aufteilung in Kaltmiete und Nebenkosten, Kosten je Objekt, Belege und abrechnungsrelevante Dokumente — erstellt die Abrechnung selbst aber nicht.
- Miete und Rückstände
- hausifyAuf den öffentlichen Seiten nicht angegeben (geprüft November 2026).PropklarDie Sollmiete ergibt sich aus den Vertragsbedingungen, mit laufendem Saldo je Mietverhältnis und automatischen E-Mail-Erinnerungen im Pro-Tarif. Propklar erfasst Zahlungen, zieht sie aber nicht ein.
- Reparaturen und Nachweise
- hausifyEin Ticketsystem bearbeitet gerichtete Anfragen mit optionaler Kommentarfunktion und ersetzt informellen Chat. Dienstleister werden per App oder E-Mail-to-Ticket angebunden.PropklarReparaturen laufen von der Meldung bis zur Erledigung mit Fotos, Freigaben und Aktivitätsprotokoll — so hat ein Objekt eine Reparaturhistorie statt eines Chatverlaufs.
- KI- und API-Zugriff
- hausifyAPI-Zugang auf Anfrage, laut Startseite.PropklarEin eingebauter MCP-Server mit OAuth 2.1: Claude und andere KI-Agenten können dein Portfolio direkt lesen und Fragen dazu beantworten.
- Deine Daten
- hausifyDokumente auf deutschen Servern, DSGVO-konform, mit rollenbasiertem Zugriff für Mieter, Eigentümer oder Beirat.PropklarGehostet in der EU, DSGVO-konform, mit CSV-Export in jedem Tarif.
Angaben zu hausify stammen von den eigenen öffentlichen Seiten, zuletzt geprüft November 2026. Preise und Funktionen ändern sich — prüfe die aktuellen Angaben vor einer Entscheidung.
hausify ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Propklar steht in keiner Verbindung zu hausify und wird von hausify weder unterstützt noch gesponsert.
Wann hausify die bessere Wahl ist
Wenn du eine Hausverwaltung betreibst, bleib bei hausify — oder sieh dir casavi oder etg24 an. Propklar ist nicht für Hunderte Einheiten, Fremdmandate, Beiräte oder Dienstleisternetze gebaut und hat kein schwarzes Brett. Der FREE-Tarif von hausify deckt zudem 10 Einheiten und einen Mitarbeiter-Zugang kostenlos ab — für Kunden, die unter seine AGB für Unternehmen fallen.
Wechseln
Wechsel zu Propklar
Beide bedienen unterschiedliche Größenordnungen. Ein Wechsel ergibt nur Sinn, wenn dein Bestand deutlich kleiner ist als die von hausify genannte Spanne. Rechne damit, Objekte und Verträge neu anzulegen.
Schick uns die Tabelle — wir tippen
Du hast eine Excel-Tabelle, eine CSV-Datei oder einen Export aus deinem jetzigen Tool? Schick sie uns, und wir legen Objekte, Einheiten und Verträge für dich an, meist innerhalb eines Werktags. Das kostet nichts, es gilt auch im kostenlosen Testzeitraum — und wenn du lieber selbst tippst, begleiten wir dich dabei.
Häufige Fragen
Weitersuchen
Weitere Tools vergleichen
objego
Kostenloser Einstiegstarif und ordentliche Nebenkosten-Funktionen, oberhalb des Basistarifs pro Einheit abgerechnet.
vermietet.de
Inzwischen Teil von ImmobilienScout24, Abrechnung pro Einheit, gebündelt mit Inseratsvorteilen.
hellohousing
Günstiger Einstieg und starke Nebenkosten- und Heizkostenfunktionen, gestaffelt nach Objekten und Einheiten.
immocloud
Ausgereift und funktionsbreit, gestaffelt nach Einheiten, 3 oder 12 Monate Laufzeit, Preise netto zzgl. MwSt.
Immoware24
Vollwertige Profi-Plattform für Miet- und WEG-Verwaltung, Preis auf Anfrage nach Einheiten und Nutzern.
WISO Vermieter
Von Buhl, günstig und verlässlich für Neben- und Heizkosten, Web plus Windows-Desktop.
vermieter1.de
Dauerhaft kostenlos für eine Einheit, günstige Jahrestarife und ein seltener Einmalkauf.
casavi
DACH-Marktführer für Mieterkommunikation bei professionellen Verwaltern, Preis auf Anfrage.
Excel & Google Sheets
Kostenlos, flexibel und vertraut — und der Ausgangspunkt, von dem die meisten tatsächlich wechseln.
An einem Nachmittag eingerichtet
Prüfe es an deinen eigenen Objekten
Leg eine Immobilie an und entscheide anhand deiner eigenen Zahlen statt anhand einer Vergleichstabelle.
30 Tage kostenlos · Ohne Karte · Jederzeit kündbar